继北京时间10月11日晚,集团反腐专题大会对奥地利公司原管理层及相关财务人员完全丧失“诚信”原则,不惜通过弄虚作假手段掩盖问题、粉饰业绩的舞弊造假问题进行通报并做出处理(详阅《有信》10月12日报道《集团专题大会:旗帜鲜明铲除“造假”、坚定不移打击“腐败”, 领导干部是关键,海外刻不容缓!》)后,昨晚集团总裁办公室再次发出通报,对奥地利公司违规违纪问题及管理懈怠进行处理通报。
今年6月份,国际营销公司在自查内审中还发现,奥地利公司(原为Gorenje公司的下属公司)有多起涉及财务管理的违规违纪行为。
其中两起侵占公款事件。一是在2015年,前奥地利公司员工利用工作之便将6.2万欧元据为己有,虽经追偿,但尚有3.1万欧元未被追回。二是,公司前财务人员私自将3.6万欧元取出据为己有,擅自挪用,导致目前仍有0.97万欧元无力偿还。
另外,2017年,时任奥地利公司财务经理Walter Brunnader离职后,由于没有找到合适的继任人,就继续由Walter Brunnader个人的公司向奥地利公司提供财务业务外包服务,代行财务经理职责。从2017年7月到2019年5月之间,按业务外包服务标准支付其服务费,导致较其岗位薪酬多支出14万欧元。
以上的违规违纪事件均发生在国际营销公司副总裁Franjo任Gorenje公司董事长期间。既给企业造成了经济损失,又影响了企业风气。而在2018年,第三方审计机构出具了奥地利公司上年度有保留意见的审计报告,这也充分说明该公司存在财务问题,作为企业领导人的Franjo深知此事,却未能正确认识和认真对待,既没有及时处理也没有将问题向国际营销公司经营层做出提示,错过了纠正时机。
鉴于问题和责任,经集团公司总裁办公会研究决定:给予国际营销公司副总裁Franjo黄牌警告处理。要求国际营销公司立即完善有关业务流程,堵住管理漏洞,避免此类事件再次发生,给企业造成不必要的损失。同时,要加大追损力度。
对海外公司及分支机构的管理问题和风险管控,一直以来,周厚健董事长高度关注,并高度担心海外机构审计缺乏严肃性,为此,很长一段时间以来,一直在催促建立海外审计体系、对海外机构开展审计工作。今年5月份,国际营销在欧洲区建立了内审队伍开展海外自查内审,果不其然,这项工作一出手就发现了严重问题,一个不多大的奥地利公司就暴露出这么多性质严重的问题:管理层完全丧失“诚信”原则,舞弊造假、粉饰业绩;业务人员、财务人员侵占公款;不重视人才引进及培养,反而将最核心的财务管理外包给前财务经理个人开办的公司,导致费用较岗位薪酬多支出……这也是首例海外暴露出严重问题的案例。
奥地利公司极为严重的造假舞弊及违规违纪问题,给全集团各公司海外风险防控、资产安全和诚信经营工作敲响了警钟,海外反造假、反舞弊和加强内控、保障资产安全工作刻不容缓。
专题大会召开的同时,加强海外审计的工作方案和行动也在紧锣密鼓推进。周厚健董事长深度关注工作方案及其推进情况,并多次做出工作批示和强调:“一定要借这次契机建立起全面、合理、高度统一、高度权威的,能在海外严肃问责(当然包括严肃追究法律责任)的审计监督体系。此事应当作为明确的任务限期完成。若此能如愿实现,则这次就是坏事变好事。”
对如何推进,贾少谦总裁也已在10月11日的集团经营通报会上做出系统部署:集团公司纪委、审计部、内控部上下联动,通过体制、机制和制度创新,全力动员所有可信赖的力量,尽快全面铺开审计范围,加大审计力度。部署同时明确:较大的子公司可根据需要设立内控内审职能,以增强内审工作的灵活性。
在此,也提醒所有公司和业务单元,不要等靠,立刻行动起来,对照集团内所发现的问题自查、自省、自纠。更提醒违规违纪者立即收手、纠正错误行为。
对此,集团审计部表示,将汇聚各方智慧把海外审计工作开展和体系搭建从速干起来,干好,使审计监督体系与海信国际化相适应,监督范围上能够横到边、竖到底,让全球每个角落的海信员工都能感受到监督压力。